问题:1.获取信息-项目立项-招投标-签订合同-赢单
2.理想三级审批 经理-总监-老板
3,投标多人参与,提交商务标和技术标
4.合同金额需要体现在项目详细资料上,并且合同录入之后需要三级审批,经理,总监,老板,审核后通知项目经理。
解决:一.做两个基础的对象 合同,项目
创建“项目阶段”单选字段,分为,收集信息,项目立项,招投标,签订合同,赢单。默认值全部勾选。
二.把项目阶段做成阶段向导,什么是阶段向导?
页面布局选择上。阶段向导就是提示项目进程状态的索引。适用于销售类型公司
三.创建立项审批状态字段,创建单选。未提审,经理审核中,总监审核中,老板审核中,同意,拒绝。默认值选择未提审。
四. 创建按钮。1.发起立项,字段选择,项目阶段=收集信息。立项审批状态=未提审,立项审批状态=拒绝。1 and (2 or 3)。自动哦更新字段,立项审批状态变为-经理审核中,项目阶段从收集信息变为项目立项。
2 经理同意按钮 选择图标,可用状态:立项审批状态=经理审核中。自动更新字段:立项审批状态:总监审核中。
经理拒绝按钮 选择图标 立项审批状态:经理审核中 自动更新字段:立项审批状态=拒绝 。设置字段里面把项目阶段变化为:立项审批状态=收集信息。通知负责人
3.总监同意按钮 可用条件 立项状态=总监审核中 自动更新 老板审核中
总监拒绝按钮 可用条件 立项状态=总监审核中 。自动更新字段 项目阶段变为收集信息,立项审批状态变为拒绝。通知负责人。
4.老板同意按钮 判断条件 立项审核状态=老板审核中,自动更新字段:立项审批状态=同意,项目阶段变为招投标。发送通知给负责人插入项目名称字段
老板拒绝按钮 立项审批状态=老板审核中
更新字段,立项审批状态=拒绝,项目阶段变为收集信息,通知给负责人,插入项目名称字段。
四,招投标多人参与,新建字段--布尔复选框,名称商务标是否完成,不选中。第二个字段,技术标是否完成,不选中。不选中什么意思?创建按钮,招投标完成,可用条件,1,技术标是否完成=已选,2技术标是否完成-已选,3项目阶段=招投标。
五,1.合同金额需要体现在项目详细资料上,说明合同需要查找项目,找到对象管理业务对象---合同,新建---查找关系 查找的是项目,里面包含,信息,阶段负责人。新建货币字段。新建单选字段,合同审核状态,未提审,经理审核中,总监审核中,老板审核中,同意,拒绝。
2.新增按钮 提审合同 判断条件,合同审核状态=未提审,或者合同审核状态=拒绝 自动更新字段变化为经理审核中。
经理同意按钮 判断条件 合同审核=经理审核中 ,更新字段为总监审核中。
经理拒绝按钮 判断条件 合同审核=经理审核中 ,更新字段为拒绝。
总监同意 判断条件 合同审核=总监审核中 ,更新字段为老板审核中。
总监拒绝 判断条件 合同审核=总监审核中 ,更新字段为拒绝。
老板同意 合同审核状态=老板审核中 更新字段=同意
老板拒绝 判断条件 合同审核=老板审核中 ,更新合同审批状态字段为拒绝。
3,合同审核后通知项目经理。点击项目,然后新建累计汇总字段,累计合同届,数据源是合同,统计值合同金额,数据筛选条件合同审核状态=同意
4.新建工作流,调用合同状态。
优化方式:审批状态设置为4个状态,未提交,审批中,审批通过,审批拒绝。按钮设置:申请,批准,拒绝三个按钮。